Hvad er Team BU&S?

 

Team BU&S er et velgørenheds-cykel-indsamlingsprojekt, der har tre væsentlige formål: 

1. At bidrage til en sundere livsstil – i betydningen go motion (cykling)  

1. At indsamle penge til Børn, Unge & Sorg som er en del af Det Nationale Sorgcenter 

1. At tilbyde et forpligtende fællesskab 

 

Hvem står bag – hvad er den organisatoriske forankring: 

Det er Det Nationale Sorgcenter (DNS), der organisatorisk og juridisk står bag projektet Team BU&S. Cykelholdet Team BU&S har eksisteret siden den første ”cykeltur” i 2014. Team BU&S har en daglig leder, der i alle spørgsmål refererer til vicedirektøren hos Det Nationale Sorgcenter. Desuden er det den økonomiansvarlige hos Det Nationale Sorgcenter, der sikrer overblik og kontrol med indtægter og udgifter 

 

Hvad er Det Nationale Sorgcenter?

Det Nationale Sorgcenter er et behandling-, videns- og kompetencecenter som arbejder for, at ingen pårørende eller efterladte skal have deres liv ødelagt af sorg.  Børn, Unge & Sorg er en afdeling i Det Nationale Sorgcenter som tilbyder specialiseret behandling og støtte til pårørende og efterladte. Det Nationale Sorgcenter uddanner også fagpersoner til at støtte mennesker i sorg og indsamler og producerer nyeste viden på området samt sætter sorg på dagsordenen og bidrager til den offentlige samtale om sygdom, død og sorg.  

​

Hvordan ser organisationen ud?

Organisationen hos Team BU&S er flad og enkel. Foruden den daglige leder er det først og fremmest de regionale teamledere (holdkaptajner), der udgør den daglige ledelse i forhold til deltagerne – det vil sige cyklister og servicefolk. Hvert team har desuden tilknyttet en indsamlingskoordinator til at bistå holdkaptajnen med indsamlings- og sponsorarbejdet – foruden en servicekoordinator og en ressourceperson i forhold til skoleløb

 

Hvad går de indsamlede penge til? 

De indsamlede midler går alene til Børn, Unge & Sorg som er en afdeling under Det Nationale Sorgcenter. Pengene går til at tilbyde endnu flere børn og unge pårørende og efterladte specialiseret psykologhjælp. 

  

Hvad kan deltagerne forvente fra central hold? 

Deltagerne kan med rette forvente følgende fra Team BU&S og Det Nationale Sorgcenter: 

• En velfungerende organisation 

• Et projekt, der faktuelt gør, hvad vi lover 

• Et veltilrettelagt træningsprogram, der gør alle rytterne i stand til at gennemføre den afsluttende tur i udlandet 

• Adgang til alle relevante informationer – og let adgang til at ringe for hjælp og med diverse spørgsmål 

• Hjælp til at få gang i indsamlingen i form af sponsorater, diverse indtægtsgivende aktiviteter og mulighederne for en ”egen-indsamling” 

• Åbenhed, ærlighed, transparens, troværdighed 

• En veltilrettelagt afsluttende cykeltur med tilhørende hoteller, mad, service og nøje planlagte ruter 

• En komplet tøjpakke bestående af 2 par cykelshorts, 2 stk jersey, en cykelvest, løse cykelærmer og cykelhandsker 

• Introduktion og indsigt i de regler, der gælder når man i en gruppe befinder sig på en racercykel. Tilsvarende – for hvem det er relevant – teknisk gennemgang af en racercykel med tilhørende vedligehold og reparation  

• Et velfungerende administrativt system – holdsport og eller FB

• Kontinuerlig og relevant kommunikation/information 

 

Hvilke krav stiller vi til deltagerne? 

• At vores deltagerne siger ubetinget JA til alle tre oplistede formål med selve projektet 

• At de aktivt indgår i den tilrettelagte træningsplan 

• At de aktivt deltager i arbejdet med at skaffe penge til DNS 

• At de bidrager til at skaffe de naturalier, der er helt afgørende som mad og drikke på den afsluttende cykeltur 

• At alle ryttere til alle træninger med teamet anvender det cykeltøj, der indgår i projektet (fra det tidspunkt cykeltøjet er leveret medio maj måned) – med respekt for projektet og ikke mindst de sponsorer, der støtter os 

• At alle ryttere til alle træninger på alle måder overholder færdselsloven 

• Da alle rytterne cykler på egen cykel forventes det, at man er fortrolig med den, selv kan gennemføre at skifte slange og dæk – og i det hele taget selv klarer de mest gængse reparationer. Det er også rytterens eget ansvar, at cyklen i alle henseender er lovlig (reflekser og ringeklokke) 

• At de positivt er klar på at indgå i det forpligtende sociale fællesskab 

• At de i ord og handling bakker op om projektet og i deres adfærd optræder med respekt for gængse værdier og normer i samfundet 

• At de respekterer og hjælper hinanden 

 

Hvordan er det/de decentrale hold organiseret?

• Hvert team eller hold er organiseret med en holdkaptajn - der refererer til den nationalt ansvarlige for Team BU&S 

• Desuden vil der ofte være en form for vicekaptajn, en sponsorkoordinator, en servicekoordinator og en ressourceperson, der koordinerer arbejdet med at få gang i en række skoleløb

 

Lidt om udvælgelse af holdene

Der gennemføres i maj, juni, juli og august en rekrutteringskampagne for at få deltagere med i den kommende sæson. Herefter tilmelder interesserede sig projektet – med en ansøgningsfrist ultimo august. 

Så inviteres der til regionale orienteringsmøder, hvor holdkaptajnen og evt tidligere deltagere informerer om projektet, forventninger, priser, betalingsterminer, cykeltræning, service, indsamling og indgåelse af sponsoraftaler mv 

Med baggrund i disse møder er det i den sidste ende den lokale/regionale holdkaptajn, der tager stilling og sikrer sig, at de kommende deltagere lever op til kravene 

Og alle deltagerne skal herefter registreres på HOLDSPORT 

 

Hvad med træningen – hvor ofte, hvor, hvor meget, tempo?

Det er naturligvis sådan, at cykeltræningen er en megen central del i projektet. Det tilstræbes at man mødes 1-2 gange om ugen plus hen over vinteren til indendørs spinning i et lokalt fitnesscenter. 

Den udendørs cykeltræning begynder ultimo marts eller primo april – afhængig af vind og vejr. Herefter mødes man en til to gange om ugen (nogen endda tre gange) og bevæger sig ud på landevejen. Dette tilrettelægges af holdkaptajnen – information om tid og sted samt til- og framelding sker via HOLDSPORT eller FB.

Det siger sig selv, at træningsturene i starten er tilpasset – det vil sige maksimalt 50 km. Hen over sommeren og frem mod den afsluttende tur øges antal km og tempo – et tempo i niveau 25 km i timen. 

Der vil også være indlagt en træningsweekend med cykeltræning både lørdag og søndag. Eventuelle udgifterne forbundet hermed er rytternes egen ansvar. 

 

Hvad mener vi med ”alle ud – alle hjem”?

Hverken cykeltræningen eller den afsluttende cykeluge i udlandet er en konkurrence. Vi følges ad – vi hjælper en holdkammerat, hvis der er brug for en hånd i ryggen op ad en stigning. Vi tilpasser tempoet, men forventer som allerede skrevet, at alle efter måneder med træning kan gennemføre med ca. 25 km i timen. Dog vil der være enkelte tilfælde, hvor selvtræning kan være nødvendigt som supplement til den fælles holdtræning. Vi tilstræber i den afsluttende cykeluge ikke at have ruter på mere end 150 km – og under alle omstændigheder over 100 km. 

 

Hvordan foregår kommunikationen – information om HOLDSPORT: 

Alle der skal være en del af Team BU&S skal registreres på HOLDSPORT – og det er dette system vi fra central hold anvender til al kommunikation – nyhedsbrev, invitation til møde, træningerne, cykeltøjet, deadline for betaling mv 

 

Team BU&S – hjemmesiden, FB 

Vores officielle hjemmeside hedder: www.Team-bus.dk

Her kan du finde alle generelle informationer – priser, samarbejdspartnere, sponsorer, hvordan ser cykeltøjet ud, logo, hvordan betaler jeg, hvordan ansøger jeg om at komme med, ruterne på den afsluttende cykeltur i udlandet mv 

Vi har også vores egen officielle FB-gruppe 

  

Hvad med det om sponsorer og diverse indsamlinger 

Det er afgørende, at ALLE deltagerne – ryttere og servicepersoner – aktivt medvirker i bestræbelserne på at skaffe penge til at hjælpe børn og unge, der enten er pårørende til eller har mistet en forældre eller søskende. 

For nogle vil det være muligt at få accept fra en eller flere sponsorer (de forskellige sponsormuligheder fremgår af vores hjemmeside), for andre vil ikke mindst mulighederne for en ”egen indsamling” være oplagt, måske salg af klistermærker, medvirken ved en indtægtsgivende event eller fremskaffelse af diverse naturalier til den afsluttende cykeluge. 

Vi er naturligvis opmærksomme på, at ikke alle vores deltager har de samme muligheder – men der skal ikke være tvivl om, at vi bestemt forventer alle gør en stor indsats. 

 

Samarbejdspartnere

Vi har på Team BU&S valgt en ekstern samarbejdspartner i forhold til både cykeltøjet og den afsluttende cykeluge i udlandet. Derfor vil alle betalinger af cykeltøjet og det vi kalder hotelpakken – det vil sige overnatning samt morgen- og aftensmad) foregå direkte til de valgte partnere. Og det er derfor deres regler i forhold til bestilling og betaling, der er gældende – herunder regler i tilfælde af evt. afbud